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　　【机床商务网栏目 机床人才】从2016至今，本人从事统计工作近4载。从完全不懂到现在略有体会，栽过跟斗，也获得过成就感。本文就是我从事统计工作的一些心得和体会。
 

　　一、在统计工作过程中学习和提升
 

　　耐心做好基层统计人员培训，畅通数据渠道。统计工作比较琐碎，所有的数据来自公司内部各个部门，需要和各个部门的相关人员处理好工作关系，还要控制好时间节点。我所在的公司有些部门和统计接洽的人员变动大，经常出现人员变动后因工作移交不彻底，每次新人来后就面临搞不清怎么报数据、报哪些数据的问题。有些新人是车间临时调来的人员，对电脑操作不熟悉。每逢此时，我总要给新人讲解每月报送数据要注意的问题点。我告诉他们报送数据时需要做哪些事情，需要找哪些岗位，并写成文件。对那些不太会使用电子表格的人，我设计好表样，告之表样中信息的意义。慢慢地，这些同事也会使用符合要求的电子统计表格并进行准确报送了。
 

　　借助软件工具，提高工作效率。每月公司各个部门报给我10几份报表后，我需要根据各级政府部门、各个行业协会的不同要求，将这10几分报表中的某些数据分解到各个不同需求的报表中去。一开始我是一个数据一个数据地复制粘贴，实在太费时费力，当时做完这些事情需要3-4天的时间。后来我发现各级政府部门、行业协会要求的数据大部分是一样的，且表样格式也很少变化，这说明我做的工作大部分是重复的，是需要提高效率并改进的。终于我下决心设计出了一份表格，不需多高技术水平就能快速解决这些重复劳动，我称之为《统计取数表》：把各级政府、各个行业协会要求的报表以及公司内部报送的报表全部放在一个EXCEL工作薄中，前面一部分是对外报送的报表，后面是内部报来的报表。在各级政府、各个行业协会要求的报表中设置好公式，直接从后面公司内部各个报表中取数。每月只需将公司内部报表数据复制粘贴后更新，前面的各级政府、各个行业协会要求的报表数据也会随之更新。从此之后，效率大大提高，出错概率也变小了。现在在数据齐全的情况下，大概一天就能完成所有的统计报表工作。
 

　　共同做好行业统计。行业协会每月反馈行业汇总统计表，每年年底会向各个会员发放一份行业统计年鉴。这些报表反映的是整个行业的运营情况，甚至一定程度上代表行业发展的走势。公司高层及股东也非常重视这些报表，每月都会对这些报表进行分析、比较，组织公司销售、研发讨论反映出来的问题，以求发现公司与同行之间水平差异，然后有针对性地提出未来的发展方向或改进措施。这些报表数据来源于我们这些会员单位，然后经过行业协会的加工才变成汇总报表分发给各会员单位，这客观上要求会员单位的统计员应做好这些基础报表。
 

　　二、统计工作的价值在于对数据的深度挖掘
 

　　上帝存在于细节之中，说的是所有的事情想做好都要关注细节。文字会表述错误，但数字不会。关键是看数字的人懂不懂那些沉默的数字想告诉你什么。对数据的深度挖掘，可以发现问题的本质，从而提出有价值的观点和建议，体现出统计工作的价值。在这方面我有不少探索和收获。这里仅举两个有趣的例子。
 

　　曾有分厂反映“这个月，我这个分厂能耗控制做得非常有成效，一个月节约了几万元”。公司委托我去该分厂进行调查，提炼出这个分厂的优秀经验以推广。接到这个任务后，我并没有立刻去现场询问他们的做法，而是将这个分厂和其他分厂历年月度能耗数据排列出来，利用数理统计中“方差”的概念计算并比较各个分厂的月度能耗方差数据，发现这个分厂的能耗方差较大，居所有分厂首位。方差大意味着数据波动大，所谓的节约可能只是赶上波峰往波谷的下行区间。然后我去该分厂基层调查了当月的生产细节：当月先是赶上几个批量物资一同过来，设备可以满负荷生产；这几个批量生产过后就因为物料衔接不上，使得一些设备运行时间很短。两个因素叠加，导致当月能耗降幅大。
 

　　我曾利用相当一段时间的工资数据、生产量数据、销售量数据、工时总额数据分析过公司宏观生产效率和工资的关系，分析这些数据时也发现了一些工资分配中的问题，并根据这些数据与结论对公司的绩效体系提出了一些建议，得到了公司管理层的认可。
 

　　统计工作大部分时间是和数字打交道，统计数字的过程是枯燥无聊的，但利用这些数字去发现问题和解决问题却很有意思，很有意义！凡事只要喜欢、只要有心，就有做好的基础。“有志者，事竟成，三千越甲可吞吴；苦心人，天不负，百二秦关终属楚”。
 

　　关于本次活动：
 

　　为总结工作，表彰先进，进行培训，开展交流，中国机床工具工业协会每年均召开行业信息统计工作会议。鉴于目前全国新冠疫情防控形势，今年行业信息统计工作会议以通讯形式召开。为广泛交流统计工作经验，协会自3月20日至4月20日期间开展了统计工作征文活动。
 

　　活动得到重点联系企业统计人员及多个分会的积极响应，共收到征文55篇。征文内容丰富多彩，风格多样，有谈工作经验和做法的，也有谈从事统计工作的心得体会和感受的。作者普遍比较认真，写作用心用情。不少征文内容充实，文笔流畅，读后使人收益良多。活动效果超出预期。
 

　　活动共评出一等奖3篇、二等奖5篇、三等奖10篇，这18篇获奖作品将全部编入会议文件，发给所有重点联系企业和分会。这里我们将获得一等奖和二等奖的8篇征文陆续刊登出来，供大家交流。
 

　　——协会信息统计部

 

　　(原标题：2020年优秀统计征文 | 徐召林：统计工作感悟)