公司本着公平、公正、公开的原则于2017年7月21日在湖南大学国家科技园孵化楼东栋411室公开招标采购钢轨铣磨车铣盘总成2套。

会议由采购部兼制造部部长王清标主持，湖南大学机械与运载学院金滩教授、吴耀教授、尚振涛教授以及公司的工程师史天亮、工程师吕国庆担任评委，湖南大学资产经营有限公司书记何小锋担任监督人、公司总经理彭克立、技术部部长黄贵刚出席招标会。此次参加投标的有日易晖机械（上海）有限公司、长沙大松科技有限公司、武汉长量机电工具有限公司三家企业，经资格审查，三家企业均具有投标资格。

首先，王清标部长介绍了到会人员，并对他们的到来表示热烈的欢迎与感谢。然后黄贵刚部长就本次招标会的缘由与相关事项做了发言，并预祝本次招标会的圆满成功。其次，按照先到后开的顺序，史天亮工程师依次对三家公司进行唱标、刘岩记录开标一览表，5位评委按照评分表进行打分。后，针对评委们存在的疑惑，三家企业单独进行了答疑。

综合三家企业的得分，公司于2017年8月4日通知三家企业招投标结果，宣布武汉长量机电工具有限公司为中标单位，并退还了其余两家企业的投标保证金。