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企业参展须知 参展全靠它了

2018-10-29 17:03:3811790
来源:机床商务网
  【机床商务网栏目 展会快报】机床展会作为行业内良好的展示交易平台,深受行业内企业和采购商的喜爱。企业想在展会上大放光彩,取得满意的宣传效果,除了选择合适的展会之外,充分的参展准备也必不可少。下面小编总结了一些企业需要考虑一些问题,希望对大家有所帮助。
 
  参展前需要做哪些预算?
 
  参展预算是估计参加一次展会所需要的开支。企业可根据参加的展览的规模、水平、展览场地的大小、宣传的力度来对参展进行合理的预算。参展预算可以使整个参展过程的重点更加明确,对展会的各项费用有严格的控制,避免预算以外的开支,可以及时调整和控制。一般来讲,企业参展预算包括展位费用(场地费用、搭建费用、地毯费用)、运输费用(去程运输费用、回程运输费用)、物料设计费用(品牌手册设计费、产品手册设计费、宣传物料设计费等)、物料制作费用(宣传礼品、品牌手册、产品手册、邀请函等)、论坛费用(展位内的茶歇等)、差旅费用(火车票、飞机票、酒店住宿费、餐饮费等)、施工费用、水电费用、加班费用、其他费用。
 
  常见的参展错误有哪些?
 
  1、花大量的费用去制作、购买昂贵的赠品。赠品重要的实用,还要起到宣传的效果,如印有公司logo的实用小物品就很好。
 
  2、租用太大空间的展位。首先需要考虑需要多大的空间,再选择合适的展位,太大的空间如果没有太多的展品,会显得整个展位都很空荡,合适的展位大小就会显得展位特别充实。
 
  3、印刷太多没用的材料。制作一个精美的H5介绍自己的公司,印刷一个二维码给客户扫描,不仅可以帮助客户更好的了解公司,还可以节省很大的成本。
 
  4、安排太多参展工作人员。参展人员贵精不贵多,太多的参展人员会造成不必要的经费浪费。
 
  参展时要做哪些应急准备?
 
  在展览会现场参展时会发生很多意想不到的事,所以在展会开始前要为可能发生的突发事件做好准备工作。如在展台中准备灭火器,防止展台突然发生火灾;提前了解安全通道,做好紧急撤离准备;准备常用药品,应对突发疾病等。
 
  哪些问题必须提前考虑好?
 
  除了上面那些问题,企业在参展前,还需对以下问题做到心中有数。
 
  1、同期有没有别的展会同时举办?
 
  2、展会的地点交通是否便利?
 
  3、是否参加过之前展会,参展的成绩怎么样?
 
  4、有哪些竞争对手一起参展?
 
  5、有多少观众是专业观众?
 
  6、展会主办方对参展商的宣传推广有什么帮助?
 
  7、需要在本次展会展出什么展品?
 
  8、这次展览能否可以满足拓展市场和宣传的需要?
 
  9、展台应该如何设计才能吸引观展者?
 
  10、怎样管理展会上的销售活动?
 
  如果上述问题您都能答上来,恭喜您,您的参展准备已经非常充分,可以放心赴展了。机床商务网也将在日后推出更多参展小知识,帮助企业无忧参展。

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